Categoría: Proceso

Asistentes: Cobric, Víctor, Angie, Yaga, Julieth

Agenda:

1. Caracterización IDPAC

2. Reunión del lunes

3. Propuesta de Cobric

4. Publicaciones faltantes

5. Canal WhatsApp

Desarrollo:

1. Llevamos 6 meses intentando gestionar la certificación como medio de comunicación comunitaria con IDEPAC , sin embargo, pese a que se pasó la carta de solicitud, se ha enviado por diferentes medios y se ha entablado comunicación con diferentes personas de la institución no ha habido respuesta, cuestión que nos preocupa, ya que esto generó que no pudiéramos aplicar a convocatoria locales y distritales, está falta de organización institucional nos resulta afectado nuestra práctica y autogestión.

En este sentido, Yaga consiguió el contacto de otra persona de IDEPAC con quién intentaremos entablar comunicación, Víctor queda en redactar la solicitud para ver si nos agilizan este proceso.

2. La Alcaldía Local de Candelaria se comunicó con Víctor por referencia de Cobric, para realizar una invitación para el día lunes 14 de julio del 2025, para socialización una propuesta que hay para apoyar medios de comunicación, llamada donde le socializaron que es necesario contar con incidencia en redes sociales y contar con la certificación como medio de comunicación comunitario de IDEPAC (sin embargo como se mencionó anteriormente no contamos con esto, por la falta de organización institucional).

Victor asistirá a la reunión en representación del equipo de comunicación y socializar esto.

3. Cobric expone su forma de participación, y como para disponer con la cantidad de tiempo que requiere para lograr apoyar en términos de organización, capacitación y consolidación de otras funciones para la página requiere participar desde el proceso al que pertenece, de este modo propone que el nombre de su proceso aparezca como colaboradores en la página web, y del mismo modo en su página web el proceso de Mibarrioegipto pueda aparecer como procesos en los que han colaborado, lo que podría facilitar su participación y gestión.

En este sentido quedamos en que se realizará un documento donde se de claridad de la participación y articulaciones entorno al proceso y Cobric en compartirnos la propuesta por escrito de la articulación con su proceso.

4. Angie público un artículo interesante respecto a la veeduría de la fiesta de reyes 2025 y público la relatoría de hace 15 día, Yaga y Víctor siguen faltando por publicar una de las relatoría que les corresponden, revisamos una publicación faltante de una relatoría faltante de Víctor, en donde Cobric nos explico como publicar algo con fechas anteriores, también se reviso la publicidad del afiche de Reyes la cual le hacía falta incluir la imagen completa del afiche a lo que Cobric también realizó la explicación.

Revisamos el Excel de publicaciones identificando que Cobric hace falta por publicar relatorías en las que se comprometió, él también expone que tiene otro material por publicar, lo que no ha podido realizar por tiempo. Importante leernos mutuamente lo que publicamos como equipo de comunicaciones, para hacer sugerencias si encontramos algo y mejorar cada vez más.

5. Respecto al Canal de WhatsApp Cobric expone que solo puede tener la administración de una persona ( con investigación posterior se idéntico que si es posible administrarlo colectivamente), sin embargo no se pudo culminar con este tema en esta reunión y de aplaza para dentro de ocho días .

Adjunto información con respecto a lo que nos podría servir abrir un canal en WhatsApp:

Abrir un canal de difusión en WhatsApp para promocionar artículos de una página web puede ser una herramienta muy efectiva si sabes cómo aprovecharla bien. Aquí te explico por qué y para qué hacerlo:✅ ¿Por qué abrir un canal de difusión en WhatsApp?

1. Alcance directo y masivo

Puedes enviar contenido a muchas personas al mismo tiempo sin necesidad de crear un grupo. Los usuarios lo ven como una conversación privada, lo que mejora la tasa de lectura.

2. Alta tasa de apertura

Los mensajes de WhatsApp tienen tasas de apertura del 90% o más, mucho más que correos electrónicos o publicaciones en redes sociales.

3. Canal sin algoritmo A diferencia de Instagram o Facebook, WhatsApp no limita tu alcance con algoritmos. Si alguien se une a tu canal, verá lo que publicas.

4. Segmentación voluntaria

Las personas que se unen a tu canal realmente quieren tu contenido, lo que significa que estás hablando con una audiencia interesada.

5. Cercanía y confianza

WhatsApp es una red más íntima. Estar presente allí genera mayor confianza y fidelización.🎯 ¿Para qué usarlo si promocionas artículos de una web?1. Compartir artículos nuevos Cada vez que publiques algo nuevo en tu web (blog, productos, noticias), lo puedes enviar al canal con una breve descripción y el enlace.

2. Aumentar tráfico a tu sitio

Al llevar visitas desde WhatsApp directamente a tu web, mejoras el posicionamiento SEO y las conversiones.

3. Anunciar promociones o lanzamientos

Notifica de forma rápida sobre descuentos, novedades o productos destacados.

4. Crear una comunidad informada

Ofrece valor: resúmenes, tips, noticias relacionadas, etc., no solo venta. Eso te posiciona como una fuente confiable.

5. Recibir retroalimentación indirecta

Aunque no es un canal bidireccional como un chat, puedes medir interés por la cantidad de vistas y reacciones que recibes.

🧠 Recomendaciones clave

Usa un tono cercano y claro.

No satures con mensajes. 1–3 veces por semana puede ser suficiente.

Comparte contenido útil, no solo ventas.

Usa imágenes atractivas, emojis y llamadas a la acción.

Promociona tu canal en la web y redes con un enlace de invitación.

Compromisos:

– Victor se comunica con el contacto de IDEPAC para agilizar la certificación como medio de comunicación

– Victor Asistirá a la reunión de la alcaldía el lunes 14/7/2025 (espacio de socialización de propuesta para medios de comunicación comunitaria

– Cobric realizará un documento respecto a la propuesta que tiene de articulación con colaboradores con su proceso

– Julieth abrirá un doc en drive, en donde realizará una propuesta inicial de los acuerdos de participación y articulación, todos quedan comprometidos en leerlo, señalar lo que no se encuentren de acuerdo y redactar las cosas que consideren faltantes.

– Yaga y Víctor quedaron en publicar las Relatorías faltantes

Durante la sesión del día 25 de junio, se inicia con la relatoría del la sesión anterior, luego se abordaron temas clave para el desarrollo y sostenibilidad del proyecto. La discusión giró en torno al avance de la landing page del plan de salvaguarda, la estructuración del contenido digital, el estado actual del laboratorio de bowling, así como las estrategias para enfrentar la limitación de recursos financieros. Asimismo, se presentó una propuesta para la creación de un consultorio jurídico gratuito dirigido a la comunidad, y se revisaron aspectos relacionados con la reprogramación de reuniones y talleres.
Temas y Decisiones Clave

1. Landing Page y Plan de Salvaguarda
   o Se acordó continuar subiendo artículos informativos a la landing page.
   o Se identificó la necesidad de obtener y consolidar los materiales pendientes para su publicación.
2. Organización de Contenido
   o Se decidió estructurar el contenido de la página en secciones y categorías, con el fin de facilitar la navegación de los usuarios.
3. Financiamiento
   o Dada la falta de recursos, se definió postular a nuevas convocatorias como Disonando y Marketing Cena.
   o Se recomendó simplificar las propuestas para aumentar las posibilidades de aprobación.
4. Horarios de Reuniones
   o Se propuso cambiar el horario de las reuniones semanales de los miércoles a presencial-virtual, pendiente definición.
5. Consultorio Jurídico Comunitario
   o Se presentó Juan, un vecino del barrio que es abogado y presenta una iniciativa para establecer un consultorio jurídico gratuito en beneficio de la comunidad.
   o Se habla de la posibilidad de realizar una jornada para la comunidad, se habla de las ramas del derecho que pueden atender y se explican estrategia,la propuesta fue bien recibida y se espera avanzar en su implementación.
6. Taller de Canva y Oficina Virtual
   o Se acordó programar el taller de Canva para la próxima semana.
   o Durante el mismo espacio, se socializará el funcionamiento de la oficina virtual.
7. Participación de la Comunidad
   o Como medida temporal, se integrarán los comentarios de Facebook directamente en la página web, permitiendo así mantener la interacción con la comunidad.
8. Estrategia de Formación
   o Ante la carencia de recursos, se priorizará el fortalecimiento de capacidades a través de alianzas con otras organizaciones.

Fecha: Miércoles, 29 de mayo 2025

Horario: 6:00 PM a 7:00 PM

Lugar: Telecentro Iglesia de Egipto

Asistentes: Víctor Vanegas, Juan Carlos Quegua, Julieth Barragán, Cobric Sesión 23 Aproximadamente

Desarrollo: Bueno, nos encontramos el día de hoy para llevar a cabo la reunión ordinaria, está dividida en dos partes. El primer tema, informe y segundo contenido.

– el día de hoy se dio a probar el modelo que se va a entregar para la ficha y que se va a imprimir por parte del IDPC, en apoyo al proceso de PES, donde la pieza se definió usando otros elementos y cada uno simboliza un aspecto muy importante, un aspecto de la fiesta eh de Reyes en lo espiritual, en lo lúdico y en lo artístico. Entonces, esas tres figuras están representadas por tres personas en miniaturas que habitan la pieza.Se van a entregar el día de mañana a la primera hora y hoy ya nos entregaron todos los insumos que hacían falta.

– ya se habló también del almacenamiento, de que tienes las fotos que dio patrimonio y además que las fotos de Barrios Vivos, pues parece ser que no se pudieron recuperar, se perdieron 500 GB de fotos y videos que se han hecho en el programa Barrios Vivos. Debido a que los integra de Niversal borraron el material “porque necesitaban espacio es su Gmail”, sin embargo no hubo una entrega física y/o permanente del material.

– a pesar de que después del acuerdo que se hizo para que nos enviaran los archivos, Cobric estuvo pendiente, pero no pudo, no tuvo respuesta a pesar de que tenían un compromiso con fecha, entonces decidimos dejar el tema con ellos.

– hablamos que vamos a comprar una Tera. Un disco duro de una tera para hacer el almacenamiento de la información del Mi Barrio Registro como tal, Entonces, para tenerla físico, de pronto también se tiene de forma virtual, pero sería interesante tenerla físico. Esa es una de las primeras compras.¿Qué estrategia de adquisición o podemos hacer con alguna institución? Cualquiera vale.

– Empezamos a mirar qué estrategia hacemos para poder Inicialmente, ese elemento es importante para poder guardar toda la información de producción que estamos haciendo.

-Ahora vamos a la agenda del menú de la página web que tenemos pendiente el menú, , que habíamos pensado una estrategia asíncrona, no fue posible llevarla a cabo, entonces la idea es organizarla hoy, otra vez por lo menos para avanzarla esta semana que viene.

-Por otro lado, también listar eh las actas del día, no perder el consecutivo y la evidencia del día, foto, resumen y todo lo que haya que aportar.

-Se generó una carpeta de estas cosas, pero claro, creo que nos toca ser un poco más diligentes con eso, entre todos se pueda resolver. para que no nos perdamos.

– Víctor, nos puedes enviar como lo que has escrito la aplicación con la relatoría y nos dividimos, vamos un día cada semana una persona diferente revisa y hace la publicación, porque también es un trabajo, y lo chévere es que podemos cada uno descargar esa aplicación y tenerla en el celular.

– Víctor comparte el nombre de la aplicación para realizar relatorías

– Tarea: hacer la lista, ya oficial de las relatorías y verificar cuáles están y cuales hacen falta, Julieth va a hacer la de hoy día, Cobric va a subir las siete que tiene y Víctor verificar cuáles le hacen falta por subir, vamos a ir el grupo a revisar cuáles hacen falta. Subir las fotos que cada uno tenga en la carpeta correspondiente a la fecha que se hizo el material, la foto o el vídeo, y con eso ya vamos dándole, definiendo la lista que tenemos que publicar.

-Hay publicados como siete de casi cada semana.

– Cobric, se va a encargar de enviar un instructivo para que hagan los aportes para la construcción del menú, que está retrasado una semana, entonces va a cambiar por medio del grupo, eh indicaciones con el link del documento para que aporten tanto categorías como secciones, que compondrán el menú. La idea es que el menú quede simplificado, que no sea más de seis botones, porque eso ya es muchísimo. Entonces, la idea es que cada uno abiertamente y libremente ponga lo que le parezca y después ya consolidamos algo que nos sirva desde la visión de todos, que ahí seguro se va a generar algo interesante. Y el tercer punto, hacer una hoja de cálculo, Cobric va a hacer una hoja de cálculo donde la idea es empezar a poner los artículos que están pendientes, los que tiene Cobric y los que cada uno tenga que de pronto no ha podido poner por X o Y razón. Eso es valioso porque si bien ya, digamos, de pronto ya pasó su momento, cualquier cosa que ya haya pasado su momento hace parte de la memoria. Ya, o sea que van a haber categorías dobles en diferentes artículos.Todo lo que se sienta parte de un tema, hito de acá, diferentes eventos, eso es memora.¿Hasta cuántas categorías podemos escoger? Categorías varias, secciones seis. Las secciones, las categorías pueden hacer parte de un conjunto grande que se llama secciones. Pero la idea tampoco es que sean muchas para que no sea que las personas que lleguen no se busquen con tantos caminos. Entre más sencillo se hace mejor, en la medida en que menos es más.

-Julieth está escribiendo artículo para la mesa de graffiti que este año cumple diez años de haberse consolidado. ahí va a hacer una pequeña memoria de esa mesa de graffiti, y va a terminar con una invitación a la segunda Convención de grafitis .

-Vamos a realizar un Excel para sistematizar todos los artículos que nos hacen falta publicar

Resumen

La reunión celebrada el 12 de mayo de 2025 se centró en tres puntos principales de la agenda: validar una carta o correo electrónico, discutir publicaciones y la participación en un consejo local. Víctor informó que el correo electrónico fue enviado el 6 de mayo y están esperando una respuesta. Hubo una discusión sobre el proceso de publicación, con Yuli aprendiendo sobre él y Víctor realizando un taller de refuerzo. Se enfatizó la necesidad de una lista de publicaciones pendientes con personas responsables y plazos. La participación en el consejo local se pospuso para priorizar el taller de publicación.

La carta al consejo fue enviada con anexos y están esperando una respuesta. También hubo una discusión sobre un evento en vivo el viernes, con planes para cubrirlo y publicar artículos. La reunión concluyó con una discusión sobre la importancia del proceso de publicación para el proyecto de patrimonio local y la necesidad de colaboración con organizaciones locales.

Puntos de acción

Víctor esperará una respuesta al correo electrónico enviado el 6 de mayo. Crear una lista de publicaciones pendientes con personas responsables y plazos. Reenviar la carta al destinatario correcto si es necesario.

Planificar y ejecutar la cobertura de un evento en vivo el viernes.

Preparar la página de destino para el proyecto de patrimonio antes del 15 de mayo. Definir piezas de publicación para el viernes.Temas Clave validación de Carta o Correo Electrónico.

Desarrollo de la reunión

La reunión comenzó con una discusión sobre la validación de una carta o correo electrónico enviado el 6 de mayo. Víctor confirmó que el correo fue enviado y están esperando una respuesta. Hubo una aclaración sobre la dirección de correo utilizada y se señaló que la documentación fue enviada desde la dirección correcta. Se enfatizó la necesidad de asegurar que el destinatario sea el correcto.

Discusión sobre Publicaciones el segundo punto de la agenda se centró en las publicaciones. Yuli está aprendiendo sobre el proceso de publicación y Víctor está realizando un taller de refuerzo. Discutieron la necesidad de una lista de publicaciones pendientes, asignación de responsabilidades y establecimiento de plazos. Se destacó la importancia de tener evidencia fotográfica y el formato de las publicaciones.

Participación en el Consejo LocalEl tercer punto de la agenda fue la participación de ‘mi barriogipto’ en el consejo local, que se pospuso para priorizar el taller de publicación. La carta al consejo fue enviada con anexos y están esperando una respuesta.

Hubo una discusión sobre asegurar que la carta llegara al destinatario correcto y la importancia de los anexos.Cobertura de Evento en Vivo hubo una discusión sobre la cobertura de un evento en vivo el viernes. El plan es hacer una transmisión en vivo y publicar artículos. Discutieron el momento y contenido de la cobertura en vivo, enfatizando la necesidad de capturar momentos clave y atraer a la audiencia. Se mencionó la participación de universidades locales y la importancia de mostrar iniciativas locales.

Proyecto de Patrimonio y Colaboración la reunión concluyó con una discusión sobre la importancia del proceso de publicación para el proyecto de patrimonio local. Discutieron la colaboración con la iglesia local y la necesidad de una página de destino para el 15 de mayo. También se discutió la posibilidad de involucrar a organizaciones locales y proporcionar capacitación para la publicación, destacando la importancia del compromiso comunitario.

Desarrollo del taller herramienta digital:

En el transcurso del día de hoy, se llevó a cabo un taller práctico orientado a la implementación y uso de la nueva herramienta digital para publicaciones. Durante la jornada se avanzó en los siguientes aspectos:

1. Creación de usuarios:
   Se procedió a la creación de perfiles de los participantes en calidad de colaboradores dentro de la plataforma.
2. Explicación de funcionalidades:
   Se ofreció una explicación general sobre el funcionamiento de la herramienta, incluyendo sus principales opciones, navegación, y utilidades clave.
3. Inicio de ejercicio práctico:
   Se comenzó con un ejercicio inicial de publicación con el fin de familiarizar a los asistentes con el proceso.
4. Indicaciones técnicas sobre publicaciones:
   Se explicó el formato requerido para las imágenes, así como su resolución óptima para asegurar una correcta visualización en la plataforma.
   También se brindaron pautas claras sobre el tipo de contenido que debe acompañar cada publicación, tanto en términos informativos como estéticos.

Observaciones adicionales:
Sin más temas a tratar, se da por finalizada esta acta como constancia de la actividad desarrollada.

Al haber logrado quórum en la reunión de la junta directiva, se avanzó en varios temas relevantes. Uno de los puntos abordados fue la presentación de becas en las que el medio puede aplicar.

Se informa que la relatoría completa de dicha sesión será compartida próximamente. No obstante, con el fin de avanzar en los compromisos establecidos, se deja constancia de la siguiente tarea en curso:

Tarea actual: Se solicita a los integrantes ausentes en la sesión —@~Yaga Flow, @+57 316 7858292 y @+57 305 8530300— manifestar su interés en asumir el liderazgo, representación y ejecución de una de las becas mencionadas.

Próximo paso en caso de aceptación: De estar interesados, se compartirán los acuerdos de participación y detalles necesarios para iniciar el proceso correspondiente.

Se aclara que esta comunicación se realiza por este medio para dejar constancia formal del proceso.

Propuesta complementaria: Se propone realizar una reunión con las personas ausentes interesadas, con el objetivo de brindar la misma información compartida previamente al resto de la junta. Se destaca que liderar una beca implica no solo representarla, sino también redactarla teniendo en cuenta los puntos comunes tratados. A partir de allí, cada representante contará con libertad creativa para su desarrollo.

Sin más asuntos por el momento, se deja constancia de esta comunicación como parte del seguimiento de las tareas acordadas por la junta directiva.